assistant(e) de gestion pme (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ALL METAL
Malataverne (26)
Publiée le 07/12/2023
CDI
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous structurons notre société et nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion PME
MISSIONS
GESTION COMMERCIALE :
- Traitement des Mails, du courrier et des appels téléphoniques.
- Recherche appels d'offres et transmissions
- Gestion des stocks de marchandises commercialisées (achats / Ventes)
GESTION COMPTABILITÉ :
- Rapprochements bancaires
- Règlements clients et fournisseurs
- Rédiger, suivre et enregistrer les devis et les commandes clients
- Facturation clients
- Relancer les impayées
- Dématérialisation et transmission des documents au cabinet comptable extérieur
(Banque, Caisse, Achats, Ventes, Notes de frais)
- Dématérialisation et transmission des informations en vue de l'établissement des bulletins de paye au cabinet comptable extérieur
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Etablir les tableaux de bord achat / ventes / stocks par affaire
- Etablir les tableaux de bord de rentabilité par affaire
- Suivi et Renouvellement qualifications
- Mise en place et suivi cautions sur appels d'offres
- Archivage des documents
Durée hebdomadaire du travail : 35h
Salaire Brut Annuel : 24 000 € à 29 000 € sur 12 Mois
Profil recherché
- Très bon esprit d'équipe (adaptabilité, flexibilité...)
- Très bonne organisation
- Rigueur et respect des consignes
- BTS type assistant de gestion avec 1 an d'expérience ou 3 ans d'expérience sur même type de poste.
- Bonne maitrise de l'environnement Office (Excel, Outlook, Word)
- La connaissance d'un logiciel de gestion + ERP serait un plus
- Un minimum de maîtrise de l'anglais sera également un atout
(Compréhension écrite et capacité à communiquer par e-mail en anglais)
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Classer des documents
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents