assistant(e) responsable de secteur aide à la personne sete (h/f)
Pole emploi
Sète (34)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Poste d'assistant(e) responsable de secteur dans un service d'aide et d'accompagnement à domicile auprès de personnes en situation de handicap.
Vos principales tâches :
- Élaborer et transmettre les plannings d'intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le Responsable de secteur ;
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autre en lien, au besoin, avec le Responsable de secteur ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une intervention, changement d'intervenant, etc.) ;
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;
- Élaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d'information ;
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile, et la gestion des interventions ;
- Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.) ;
- Prendre en charge une astreinte téléphonique selon un roulement en alternance avec le Responsable de secteur.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et possédez une expérience dans la gestion d'un service à domicile et/ou dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.
Poste nécessitant une capacité, d'anticipation, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité.
Niveau BAC+2 ou 3 secteur médicosocial, RH, Assistant de gestion PME PMI
Expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile indispensable.
La connaissance du logiciel métier MEDISYS est un plus.
Astreinte téléphonique selon un roulement fixe.
Rémunération sur base branche aide à domicile / avenant 43 / salaire de base 2 100 euros brut + Prime d'astreinte
Mutuelle et CE
Merci de postuler avec CV + LM / Arguments de motivation
Prise de poste début 2024
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Elaborer et Gérer un planning
Compétences souhaitées :
Législation sociale
Assurer la gestion administrative d'une activité
Réaliser des déclarations réglementaires
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Gérer les imprévus
Formations obligatoires :
BTS SP2S, CESF...
RH