chef de service agir 06 (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de AGIR ENSEMBLE 06
Nice (06)
Publiée le 15/12/2023
CDI
Description du poste :
Missions
Le Groupe SOS a pour missions la réalisation d'une prestation d'accompagnement individualisé et d'appui à la coordination des acteurs locaux pour l'intégration des bénéficiaires de la protection internationale (BPI).
Le chef de service joue un rôle d'interface. Sous la responsabilité du directeur, il a pour mission principale l'encadrement de l'équipe et la coordination des actions directement engagées auprès des personnes accompagnées en organisant et en animant le service sur les aspects de la prise en charge. Il aura sous sa responsabilité une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux coordinateur de parcours, de chargée d'insertion professionnelle et de coordinateur de secteur.
A ce titre, il vous appartient d'assurer sur le territoire les missions suivantes :
1. Pilotage de l'action de service
Vous réalisez les reporting d'activité mensuel et annuel
Vous mettez en œuvre et valorisez une démarche qualité
Vous organisez les entrées des personnes accompagnées et leur sortie du dispositif
Vous êtes garant de l'activité de l'établissement
2. Encadrement des professionnels, gestion des ressources humaines dans le respect du cadre légal et des procédures interne.
Vous encadrez et animez l'équipe pluridisciplinaire
Vous organisez le travail d'équipe et programmez les activités de l'établissement.
Vous élaborez les plannings des équipes
Vous apportez un appui technique aux professionnels, une veille sociale et un espace de réflexion
Identifiez les besoins en matière de formation et suivez le plan de formation
Vous organisez les entretiens annuels individuels
Vous fixez les objectifs annuels et évaluer les résultats
Vous animez et conduisez les réunions d'équipe, qualité, et les groupes de travail en lien avec les orientations du dispositif sur le territoire
3. Gestion administrative et budgétaire d'un service dans le respect du cadre légal et des procédures internes
Vous transmettez les informations nécessaires au reporting de l'activité
Vous Validez et supervisez les écrits professionnels
Vous Contrôlez la qualité des activités réalisées
Vous Veillez au respect des échéances posées
Vous Elaborez le rapport d'activité de l'établissement et à l'écriture de la partie activité des rapports budgétaires
Vous Suivez les dépenses budgétaires relatives à l'exploitation courante
4. Communication interne
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et règlementaires
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain
Alerter la direction pour toute situation d'urgence
5. Sécurité de la structure
Vous êtes le garant de la sécurité de la structure en lien avec l'équipe de direction
6. Partenariat d'action et travail en réseau
Vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des partenaires
Vous représentez l'établissement auprès de certaines instances extérieures
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Assurer une médiation
Animer, coordonner une équipe
Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Travailler en réseau
Concevoir et gérer un projet
Compétences souhaitées :
Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
Développer un projet pédagogique
Conseiller, accompagner une personne
Prévenir et résoudre les conflits
Faciliter et créer les conditions de la coopération
Formations obligatoires :
CAFERUIS ou AUTRE