coordinateur / coordinatrice pédagogique (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ESIMA LYON - PERFORMANCES CONCEPT
Lyon (69)
Publiée le 29/11/2023
CDI
Description du poste :
Vous travaillerez en tant qu'assistant administratif et commercial au sein d'un Centre de formation / CFA.
Principales missions :
- Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers
- Logistique de formation : relations avec les formateurs, les entreprises et/ou les particuliers, planification des actions, vérification de la disponibilité et installation du matériel nécessaire, établissement des documents administratifs liés à l'action
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers des élèves
- Suivi des apprenants
- Etablissement des contrats d'apprentissage
- Mise à jour des programmes de formation, fiches descriptives, supports de présentation et du site internet
- Conseil et aide pour les démarches de financement
- Gestion et planification des rendez-vous
- Suivis post-formation
- Collecte et analyse de satisfaction clients
- Réponse aux appels d'offres
- Accueil physique et téléphonique, relations entreprises
- Prospection physique et téléphonique (particuliers et entreprise)
- Participation à des salons et présentation de nos formations au public (lycées, JPO, )
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Création et envoi de mailings
- Participation aux recrutements : dépôt des annonces, relations agences de travail temporaire, entretien d'embauche
- Etablissement des bons de commande
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes et réapprovisionnement
Une expérience dans le domaine de la formation serait idéale.
Formation BAC+2 minimum dans de le domaine administratif est exigée.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents