gestionnaire facturation - chargé(e) de gestion du mandatement (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de HOPITAL
Narbonne (11)
Publiée le 09/12/2023
CDD
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Description du poste :
Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un/une Gestionnaire facturation - Chargé de la gestion du mandatement et des recettes diverses.
Vos missions seront :
Gérer le traitement et le mandatement des factures fournisseurs (tout secteur y compris pharmacie)
Assurer le traitement des recettes diverses et leur suivi
Participer à la passation des écritures comptables durant l'exercice
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Activité(s) spécifique(s) du poste :
Mandatement des factures dans un délai de 50 jours maximum (date de réception de factures)
Suivi financier des commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle
Assurer le lien avec la trésorerie sur la passation des écritures comptables.
Traitement des litiges avec les fournisseurs
Assurer le suivi des informations
Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement
Élaboration et suivi des recettes diverses (en dehors de la facturation aux patients)
CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : en 7h40
Horaires : 8h00-12h30 / 13h50-17h00
Description de l'entreprise :
L hôpital de Narbonne est le principal établissement public de santé de l est du département de l Aude.
Etablissement moderne ancré dans son histoire séculaire mais résolument tourné vers l avenir, l hôpital est situé en coeur de ville mais rayonne sur l ensemble du territoire.
Le Centre Hospitalier et l ensemble de son personnel sont aux services des populations pour répondre à leur besoins en santé, d aujourd hui mais aussi de demain.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents