gestionnaire paie (h/f)
Pole emploi
Clermont Ferrand (63)
Publiée le 05/12/2023
CDD
Consultez nos offres en Gestionnaire de paie
Description du poste :
be ys est un groupe composé de multiples entreprises spécialisées dans l'identité numérique, les flux d'informations personnelles et le traitement des données sensibles.
be ys Shared Services, transverse au service des différentes entreprises du groupe be ys. Notre siège basé à Clermont-Ferrand est situé à proximité de Montferrand, CHU Estaing et du tram.
Dans le cadre d'un heureux évènement, nous recherchons un Gestionnaire paie H/F pour une durée de 8 mois, de mi-janvier à mi-septembre. Vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes au sein du service RH, avec une passation avec notre gestionnaire de paie actuelle.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Vous travaillerez sur le logiciel de paie SILAE. Vous veillerez à respecter la réglementation du travail, la législation et la politique RH de l'entreprise.
* Collecter et saisir les éléments fixes ou variables dans le logiciel de paie,
* Etablir et contrôler les bulletins de paie jusqu'au solde de tout compte,
* Etablir les déclarations sociales via la DSN,
* Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (DUE, visite médicale, affiliation mutuelle )
* Assurer le suivi des dossiers d'absences (maladie, accident du travail, temps partiel, maternité...) et gérer les dossiers IJSS et Prévoyance,
* Assurer le suivi du temps de travail effectué par les salariés (congés payés, heures d'absences, heures supplémentaires, )
* Renseigner le personnel (fiche de paie, attestations, mutuelle, heures supplémentaires...),
* Tenir à jour les différents éléments remboursés ou prélevés sur le bulletin de paie (acompte et avance, saisie sur salaire, prélèvement complémentaire santé, etc )
* Etablir et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bords nécessaire à l'activité,
* Être en veille permanente vis-à-vis de la législation sociale.
De formation Bac +2 minimum avec une expérience d'au moins 3 ans en cabinet comptable / entreprise, vous vous êtes déjà familiarisé(e) avec les conventions collectives. Vous avez de bonnes bases en droit du travail.
Vous disposez de bonnes connaissances liées à la législation sociale en général et des règles spécifiques liées à la paye.
Vous maitrisez le logiciel de paie SILAE et vous avez une très bonne maîtrise d'Excel.
Disponible, réactif(ve) et organisé(e) vous faites preuve de logique et de précision. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
A compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Logiciel de paie
Établir un bulletin de paie
Optimiser un processus de paie
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Contrôler la conformité des données ou des documents
Gérer la paie
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents