gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)
Pole emploi
Carcassonne (11)
Publiée le 07/09/2023
CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 4 personnes, l'assistant/e Ressources Humaines réalise ses missions sous l'autorité du Directeur / trice.
Vous assurez à titre principal la gestion de la paie, en binôme, et avez également en charge la gestion administrative du personnel.
Vous avez notamment pour missions principales :
La gestion de la paie :
- Réalisation mensuelle du cycle de paie pour le personnel privé et public (en binôme) soit 159 bulletins : recueil et saisie des données dans logiciel de paie, contrôle des bulletins, paie et charges, DSN,
- Déclarations des charges sociales mensuelles, annuelles,
- Suivi et contrôle des absences maladies, des carrières, des heures supplémentaires, des acomptes, des ATD,
- Calcul des indemnités de fin de contrat, intéressement, CET
- Participation à l'élaboration et à la gestion du budget (suivi masse salariale, calcul provision risque chômage et retraite),
- Préparation de documents en lien avec les déclarations comptables,
- Établissement de Déclarations et enquêtes légales et spécifiques,
- Suivi et mise à jour de tableau de bord RH,
- Participation au paramétrage du logiciel de paie,
- Information et renseignement du personnel,
- Veille juridique et réglementaire,
La gestion administrative du personnel :
- Participation au processus de formation des salariés
- Établissement des documents de fin de contrat
- Gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques (procédure rupture contrat, déclarations fiscales de revenus, dossier maladie, subrogation IJ, convention de gestion avec Pôle Emploi, frais déplacements )
- Réalisation et/ou participation à l'élaboration de rapports liés à l'activité
- Élaboration de courriers et documents spécifiques à caractère juridique
Expérience ou connaissance en matière de gestion de la formation des salariés serait un plus.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Gestion de la paye
Établir un bulletin de paie
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des déclarations réglementaires
Contrôler la conformité des données ou des documents
Utiliser les outils bureautiques
Compétences souhaitées :
Législation sociale
Logiciel de paie
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre le traitement de mesures disciplinaires
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Définir des besoins en développement des compétences
Formations obligatoires :
BAC + 2 (BTS/DUT) compta/gestion
Gestion des entreprises