responsable administratif (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de V-N SERVICES
Vénissieux (69)
Publiée le 24/11/2023
CDI
Description du poste :
Notre Société, en plein développement, recherche son (sa) responsable administratif TPE / PME sous l'autorité du dirigeant.
Polyvalence, diversité des missions, adaptabilité et curiosité d'esprit sont nécessaires pour travailler au sein de l'entrerpise. Discrétion et confidentialité sont également indispensables pour occuper ce poste à responsabilité.
Vos missions principales sont :
1. La Gestion Financière (sur les aspects structurels) :
- Gestion financière des contrats liés au fonctionnement de l'entreprise : Gestion de tout type de contrat, assurance, parc automobiles, téléphonie
- Validation des achats (matériel, fournitures, immobilisations)
- Mise en place et tenue des tableaux de bord
- Participation aux projets d'investissements
- Elaboration de la politique de rémunération de l'entreprise et avantages sociaux
- Règlements fournisseurs (actuellement externalisé)
2. La Gestion Comptable :
- La comptabilité est à ce jour externalisée
3. La Gestion des Ressources Humaines :
- En collaboration avec l'assistante administrative :
- gestion des contrats salariés et sous-traitants
- Elaboration du Plan de formation et montée en compétences
- Gestion des formations
- Elaboration des dossiers de prise en charge des formations auprès de l'OPCO dont nous dépendons
- Gestion des heures travaillées pour transmission au service paie délocalisé
- Recrutement
- Management du (des) collaborateur (s) pouvant être amené (s) à travailler sous sa responsabilité
La liste de ces missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l'évolution du poste.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum.
Vous justifiez de 10 ans minimum d'expérience sur des missions similaires ou identiques.
Une expérience du métier de la Propreté, compte tenu de la spécificité de la reprise du personnel (Annexe 7) serait un plus.
Vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion, tant au niveau administratif que financière.
Une maîtrise des Outils Office est indispensable
Vous aimez travailler sur plusieurs tâches en même temps et devoir faire face à des urgences ou des imprévus.
Vous êtes stimulé(e) par la diversité et la possibilité de prendre de nouvelles responsabilités ou tâches dans votre fonction.
Vous avez les capacités de management permettant d'encadrer une équipe
Vous aimez travailler en équipe et collaborer dans des projets collectifs mais vous savez également travailler seul(e)
Vous avez le sens des responsabilités et des prises de décisions pouvant vous amener à travailler à termes en toute autonomie.
Ce que nous proposons :
Un poste en CDI à temps partiel 30h / semaine, pouvant être amené à évoluer sur du plein temps
Statut employé pouvant évoluer vers un statut d'encadrement.
Salaire à étudier selon profil.
Vous évoluez au milieu d'un bon état d'esprit collectif et collaboratif.
Société facilement accessible en transports en commun.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences souhaitées :
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Assurer la gestion administrative d'une activité
Gérer les ressources humaines