secrétaire administratif / administrative (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de RECTORAT DE CLERMONT FERRAND
Aurillac (15)
Publiée le 14/12/2023
CDD
Description du poste :
remplacement jusqu'au 22/12 (renouvellement possible)
Mission principale : Gestion de la carte scolaire 1er degré (public, privé)
Missions du poste :
Préparation et mise en œuvre de la carte scolaire 1er degré (public et privé) : constat, prévisions, statistiques, analyses des situations
Comptabilité des postes du 1er degré public : gestion des supports dans l'application NGM, comptabilité des postes et des budgets postes
Gestions des moyens 1er degré privé ; analyse des situations, gestion des supports en lien avec la DSDEN 43, comptabilité des postes et suivi des budgets postes
Gestion des logiciels (contrôle des bases, aide aux directeurs
Gestion des horaires des écoles maternelles et élémentaires
Suivi de la dotation AESH et implantation des supports en renfort de la cheffe de division.
Activités et tâches du poste :
Maîtriser les outils informatiques
Contrôler et valider le constat d'effectifs public et privé
Etablir les prévisions d'effectif en concertation avec la cheffe de division
Répondre aux sollicitations diverses (courriels, courriers, interventions, appels )
Elaborer les dossiers relatifs aux différentes instances
Participer à l'élaboration des compte-rendu
Répondre aux enquêtes ministérielles
Profil du poste
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de) :
Connaître le fonctionnement et les enjeux de la carte scolaire
Assurer une veille juridique
Savoir chercher l'information
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word )
Savoir rendre compte
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
Autonome
Adaptable
Organisé
Méthodique
Discret
Rigoureux, fiable
Réactif
Aptitude à travailler en équipe
diplôme exigé : bac à bac +2
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 836,19€ par mois
Date de début prévue : 04/12/2023
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents