secrétaire de direction (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ADEF RESIDENCES LA MAISON DU TULIPIER
Vénissieux (69)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Missions principales :
Démarche qualité :
- S'inscrire dans la démarche de l'établissement par l'application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel :
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail / avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l'intérim
Gestion comptable et administrative :
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l'état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !
Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social !
Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
Diplômé d'un bac+2 (Gestion PME / PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire
1/2 weekend travaillé
Rémunération : 1707 euros salaire de base temps plein + 185 euros prime de roulement + 180 euros segur (+46 euros / jours férié travaillé + Prime d'assiduité 5% salaire brut/an)
Description de l'entreprise :
ADEF RÉSIDENCES, (2700 personnes) Association loi 1901 en pleine expansion, réputée pour ses capacités organisationnelles et la qualité de ses prestations se consacre depuis 1993 à la réalisation et la gestion d'établissements médico-sociaux.
Nous recrutons pour notre Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes " La Maison du Tulipier " des ASH mi-temps en CDD.
Profil recherché :
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Mettre en oeuvre des actions de communication interne
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents