secrétaire de mairie (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de COMMUNAUTE DES COMMUNES DU DIOIS
Die (26)
Publiée le 21/12/2023
CDD
Description du poste :
La/le secrétaire de mairie effectuera :
- des missions permanentes sur la commune de Valdrôme 10h par semaine
- du soutien administratif sur d'autres communes du territoire 8h par semaine
soit un volume horaire total de 18h par semaine.
Missions principales : Secrétariat de mairie :
- Assurer et organiser l'accueil du public
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Gérer la carrière et la paie du personnel
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
- Organiser et gérer les services communaux
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires
Assistance administrative :
- Missions de soutien administratif pour les communes adhérentes au SISEMA et pour les services du siège de la CCD.
Candidature avec CV et Lettre de motivation.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac ou équivalent