secretaire standardiste en cdi à temps plein (35h/semaine) (h/f)
Pole emploi
Montpellier (34)
Publiée le 12/12/2023
CDI
Description du poste :
Les missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Création (ouverture des dossiers informatiques) et mise jour avec le logiciel métier
Gestion de l'agenda du cabinet (prises de rendez-vous)
Compétences requises :
Autonomie
Excellente orthographe
Réactivité
Rigueur
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Amabilité
Sens de l'accueil et discrétion
Aptitudes techniques demandées :
Maitrise du Pack OFFICE (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
Maitrise des navigateurs internet (Internet explorer, Firefox, Mozilla, Chrome, Microsoft Edge, Opéra...)
Connaissance de SECIB NEO (une formation au logiciel métier pourra être dispensée).
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Techniques de numérisation
Utilisation d'une machine à affranchir
Méthode de classement et d'archivage
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Assurer un accueil téléphonique
Réaliser des travaux de reprographie
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Utiliser une installation, une machine
Accueillir, orienter, informer une personne
Identifier, traiter une demande client
Corriger et mettre en forme un document
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Transmettre de l'information
Compétences souhaitées :
secrétariat
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents