assistant manager / hôte d'accueil - nanterre (mobilité 92/78) (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de TINGARI
Nanterre (92)
Publiée le 15/12/2023
CDD
Description du poste :
Assistant manager /Hôte d'accueil H/F
CDD de 6 mois renouvelable
Nous recherchons un Assistant manager / Hôte d'accueil H/F avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable.
Devenir Assistant manager /Hôte d'accueil H/F chez Talent Solutions, c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.
Les missions qui vous attendent :
Dans une dynamique de co-construction, que vous mettrez en œuvre tout au long du parcours d'accompagnement, vos principales missions seront de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.
L'Assistant manager / Hôte d'accueil H/F qui s'épanoui dans cette mission ont en commun :
Un état d'esprit positif.
Les capacités suivantes :
- L'ouverture d'esprit
- Le sens de l'humain
- L'écoute active
- Le sens du résultat.
Des valeurs :
- Le respect
- Le soutien
- L'entraide
Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
Votre formation
Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.
Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité
Les chiffres clés du poste :
- CDD 6 mois renouvelable
- Localisation : Nanterre et mobile ponctuellement sur les sites suivants : Antony, Versailles, Guyancourt, Sartrouville et Poissy)
- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Flexibilité : L'Assistant administratif / Hôte d'accueil H/F doit couvrir les horaires de 8h à 19h30 une fois par semaine + quelques samedis matin travaillés
- Rémunération : 24 680 euros brut/an sur 12 mois
- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail
Talent Solutions : un accélérateur de compétences
Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.
Nous vous donnons l'opportunité de faire grandir vos compétences professionnelles et vous ouvrir à de nouveaux horizons. Grâce à nos outils toujours à la pointe de l'innovation, notre grande expérience du métier et notre méthodologie, nos conseillers apprennent et se forment tous les jours.
Talent Solutions c'est aussi la possibilité de changer de missions. Notre portefeuille de prestations permet de diversifier les typologies de missions de nos conseillers.
Profil recherché :
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données