agent de secrétariat (statut militaire - marine nationale) (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de CIRFA MARINE NATIONALE 0626216725
Besançon (25)
Publiée le 21/12/2023
CDD
Description du poste :
CONTRAT SOUS STATUT MILITAIRE DE LA MARINE NATIONALE
Critères obligatoires : Femme - Homme, âge de 17 à 30 ANS, avoir fait sa journée de défense et de citoyenneté (JDC)
Réelles perspectives d'évolution - Possibilité de poursuivre par un engagement à terme dans la Marine nationale (4 ou 10 ans en fonction des diplômes).
Sélection sur dossier : Tests (sportifs et psychotechniques) et entretiens de motivation.
Missions du poste :
- Accueillir, accompagner, renseigner et orienter les candidats
- Gérer les plannings et prendre des RDV
- Participer à la préparation des dossiers des candidats
- Tenir à jour la règlementation interne et en assurer la communication
- Rédiger des mails et autres écrits professionnels.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences souhaitées :
Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, informer une personne
Identifier, traiter une demande client
Aisance expression orale
Bonne maitrise pack office et excel en particulier
Classer des documents
Planifier des rendez-vous
Respect de la confidentialité
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de don
Formations souhaitées :
3ème achevée ou Brevet