assistant / assistante de direction (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ACODEGE
Dijon (21)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
L'Acodège, Association loi 1901 employant plus de 800 personnes et œuvrant dans le champ du handicap et de la protection de l'enfance recrute pour la Direction Générale Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
Sous l'autorité du Directeur Général, l'assistant(e) de Direction apporte son concours technique au Directeur Général, aux directeurs / responsables de service du siège et aux membres de Bureau, du Conseil d'Administration dans la gestion administrative de leurs fonctions.
Il/elle coordonne l'activité administrative et d'accueil du siège en référence aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles et s'assure de la qualité des prestations administratives mises en œuvre auprès des interlocuteurs institutionnels de la direction.
L'assistant(e) de Direction doit être à même d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du siège, de faire remonter les informations auprès de la Direction, être la personne sur laquelle la Direction peut s'appuyer. De recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : ressource humaine, financier, communication, directions d'établissements et services, partenaires.
Missions et activités :
- Assurer les tâches de secrétariat de la direction générale et de la gouvernance de l'association
- Apporter son concours dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
- Gestion de l'agenda du Président et du Directeur général
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
-Traite des affaires spécifiques d'ordre administratif ou technique, y compris les dossiers à caractère confidentiel
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée
- Supervision de l'accueil physique et téléphonique
- Assure le suivi de la gestion technique des locaux (matériel, ménage, travaux)
- Mission de correspondant informatique de la direction générale (gestion des tickets infogérance)
Qualités requises :
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Qualité de réserve, discrétion, confidentialité
Permis de conduire indispensable
Qualification recherchées :
Formation bac +2/3 minimum sur la fonction d'assistante de Direction
Rémunération :
Selon convention collective 1966
Poste à pourvoir au 01/02/2024
Offre d'emploi n° 2023-213
Merci d'adresser lettre de motivation et curriculum vitae avant le 08/01/2024
Monsieur le Directeur Général
2 rue Gagnereaux-BP 61402
21014 DIJON
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis souhaités :
B - Véhicule léger