assistant administratif (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ASS D'ENQUETE ET DE MEDIATION
Rennes (35)
Publiée le 20/12/2023
CDD
Description du poste :
L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux ) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction ).
Dotée de 27 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).
L'AEM 35 recherche pour son antenne basée à RENNES un ou une Assistant.e Administratif.ve.
L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.
Missions :
- mettre en œuvre le secrétariat de l'ensemble des missions confiées à l'association dans sa région ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- mise à jour des bases d'activité ;
- effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;
- assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;
- gestion de plannings ;
- envoi et réception de courriers ;
- assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;
- classement et archivage ;
- suivi et pointage des virements ;
- remises en banque.
Profil :
- de formation BAC à BAC + 2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l'assistanat de gestion ;
- Vous avez une réelle aisance relationnelle ;
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;
- D'un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;
- La maitrise des outils bureautiques de base (word, excel) est une évidence ;
Entretiens de recrutement les 27 et 28 décembre 2023 en visioconférence.
Prise de poste envisagée le 15/01/24
Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation sont à transmettre par mail.
Description de l'entreprise :
Créée en 1998, l'AEM est une association socio-judiciaire qui réalise des missions sous mandat judiciaire: missions pénales et civiles.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents