assistant polyvalent pôle entreprenariat (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de MDE
Bordeaux (33)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Entrepreneuriat, l'Assistant.e Polyvalent.e a pour principale mission d'appuyer le Pôle Entrepreneuriat de la MDEE en assurant des missions d'accueil, de gestion administrative, logistiques, de communication interne et externe et d'organisation d'animations auprès des entrepreneurs. Ces activités concerneront principalement la Pép' (Pépinière d'entreprises de Bordeaux-Chartrons).
DESCRIPTIF
L'assistant.e polyvalent.e du pôle entrepreneuriat aura pour activités :
- Gestion générale de l'accueil et tâches administratives : réception courrier, appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des réclamations des usagers du bâtiment, suivi des besoins en entretien et aménagement et travaux (bureaux, espaces communs, salles de réunion, parking, signalétiques intérieures et extérieures, etc.), gestion d'approvisionnement des services, demandes de devis et analyses d'offres commerciales, suivi des conventions signées des pépins, etc.
- Gestion et suivi de l'accueil des « pépins » et organisation de l'animation de la pépinière :
intégration des équipes, assurer le suivi des dossiers administratifs des pépins (assurance, états des lieux, caution, fiche signalétique de leur activité, autorisation et réception de colis / courrier, règlements, etc.), organisation des évènements internes : petit déjeuner, atelier, rencontres, afterwork, déjeuner d'accueil etc , gestion de la facturation mensuelle des pépins, assurer le suivi du tableau de l'occupation des bureaux
- Assurer la communication interne et externe : gestion des mises à jour du site internet, animation des réseaux sociaux : relai, publication, création de contenu, collecte des informations auprès des pépins, assurer la communication des informations aux pépins en interne (ateliers, permanence d'experts externe, etc.), assurer la veille sur les actualités des pépins et de l'écosystème, participer aux travaux d'élaboration et de suivi du Projet Associatif et du Plan d'Action de la MDEE
- Contribuer aux activités de la Maison de l'Emploi et de l'Entreprise de Bordeaux : appuyer le Pôle Entreprenariat dans l'ensemble des activités et plus ponctuellement les autres activités de la MDEE à l'occasion d'évènements par exemple
Avantages : Tickets restaurants (9.90€/j pris en charge à 50%), Mutuelle prise en charge à 75%,
Protection Sociale, Equilibre vie personnelle / vie professionnelle (12 RTT/an, 37h hebdomadaires sur
4.5 jours, Charte de Télétravail, congés enfants malades), Engagement local
Lieu : La Pép' Chartrons
CANDIDATURE (CV + Lettre de motivation)
à adresser uniquement par mail avec l'objet « Ref.AssPoly», avant le 7 janvier 2024
PROCESS de recrutement :
Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s en janvier pour un entretien
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Maitrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
Classer des documents
Maitrise des réseaux sociaux
Formations obligatoires :
Assistanat de gestion, de direction