assistant(e) de gestion en alternance (h/f)
TALENTIS HORIZON
Marseille (13)
Publiée le 13/12/2023
Alternance
Description du poste :
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.
Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance
Le poste est à pourvoir dès que possible à Marseille
I – DESCRIPTION DU POSTE
L'Assistant(e) de gestion effectue le suivi des factures fournisseurs et administratif de la société. Il(elle) suit les états financiers de l'entreprise en veillant à la fiabilité des données recueillies. L'assistant(e) de gestion est en collaboration avec la chargée de gestion et l'assiste dans des missions administratives.
II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Gestion comptable et financière
• Gestion globale des finances de la société (entrées / sorties)
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Suivi de la trésorerie :
o Suivi des facturations clients
o Suivi des règlements fournisseurs
o Suivi des entrées et sorties prévisionnelles
• Manipulation de l'ERP Everwin :
o Commandes clients / gestion de gamme (achats)/création de factures
pour les fournisseurs
• Suivi des virements sur comptes
Gestion administrative et des ressources humaines
• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie,
notes de frais, dossiers collaborateurs.
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi de la réception des factures pour chaque commande.
III – CONDITIONS D'EXERCICE
1 - Conditions de travail :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat du travail
- Travail en intérieur - uniquement au siège social
Profil
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Rapidité d'exécution
• Organisation
• Rigueur dans l'exécution des tâches confiées
• Dynamisme
• Réactivité et prise d'initiatives
• Ecoute et respect des différents interlocuteurs
Outils utilisés
? Pack Office
? Logiciel ERP / GPAO
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.
Type de poste: Alternance
Description de l'entreprise :
L'alternance c'est nous!
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois