chargé d'accueil en alternance (h/f)
TALENTIS HORIZON
Valence (26)
Publiée le 19/12/2023
Alternance
Description du poste :
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.
Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en alternance.
Notre client est une collectivité publique ayant pour objectif de dynamiser un territoire à fort potentiel.
Le poste d'Assistant Administratif H.F en alternance est à pourvoir pour le mois de septembre sur Valence.
Les missions sont les suivantes :
- Accueil physique des visiteurs et orientation vers les secrétariats, services, salles de réunion ou organismes compétents,
- Réception des appels en lien avec le site et les directions présentes. Relais téléphonique lors d'absence d'agents et de renvoi d'appel,
- Aide et ressource pour les agents des sites,
- Gestion des réservations des salles,
- Gestion des véhicules du service,
- Gestion du logiciel de réservation des véhicules et résolution des difficultés rencontrées par les utilisateurs,
- Réception et suivi des livraisons,
- Participation au fonctionnement et à la surveillance des sites (alarme, contrôle des entrées, etc…),
- Participation à la procédure de l'alarme incendie lors d'enclenchement ou dérangement, en lien avec la direction des bâtiments,
- Relais des services pour assurer la propreté et le bon fonctionnement du site,
- Tenue des registres en application des règles de sécurité,
- Statistiques et tableaux de bord des diverses tâches de l'accueil (réservations, livraisons, courriers, etc).
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Description de l'entreprise :
L'alternance c'est nous!
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois