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chargé(e) d'administration du personnel (certificat) (h/f)

Référence : 8227404
Publiée : 23/10/2017
Lieu : Paris (75), Lyon (69)
Annonceur : Groupe IGS formation continue
Type de formation : Formation continue

Objectif de la formation :

- Piloter et gérer les contrats de travail : choix du contrat le plus adapté, modalités de modification, de suspension et de rupture dans les meilleures conditions
- Piloter l'ensemble des formalités liées à l'administration du personnel
- Appliquer la législation relative au temps de travail
- Assurer et utiliser une veille juridique et sociale

Présentation de l'organisme de formation :

Leader des formations ressources humaines, certificateur de compétences, acteur majeur de la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et de la formation diplômante ou d'expertise, le pôle Formation Continue du Groupe IGS accompagne les entreprises, les salariés et les demandeurs d'emploi dans leurs projets de développement et dans leurs transitions professionnelles.

Le Groupe IGS Formation Continue propose une gamme complète de formations diplômantes (Bac+2 à Bac +6 Executive MBA), certificats de maîtrise de compétences et formations courtes.

Admission :

Profil
Toute personne souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail

Pré-requis / Conditions d'admission
Etre titulaire d'un bac généraliste ou professionnel
Justifier d'une expérience professionnelle en paie ou en comptabilité de 1 à 3 ans
Connaître les outils informatiques Excel et Word

Programme :

Maîtriser le cadre général du droit du travail
Maîtriser les sources du droit de travail dans le respect de la hiérarchie des normes (code du travail, jurisprudence, conventions collectives, contrats de travail, règlement intérieur)
Maîtriser les règles relatives aux institutions représentatives du personnel (effectifs et institutions représentatives, élections professionnelles, crédit d'heures et protection des représentants)
Maîtriser les institutions externes (inspection du travail, médecine du travail, conseil des Prud'hommes, DDTEFP)
Maîtriser les registres du personnel et affichages obligatoires

Gérer les différents contrats de travail
Distinguer les différents types de contrats, leur cadre d'application, leurs avantages et leurs inconvénients (CDI, CDD, temps partiel, VRP, agent commercial…)
Modifier un contrat de travail
Suspendre un contrat de travail
Connaître le pouvoir disciplinaire de l'employeur
Maîtriser les modalités de rupture et de fin du contrat de travail
Connaître le cadre règlementaire et les composantes de la rémunération

Assurer l'administration du personnel
Gestion du dossier personnel du salarié
Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
Maladie, congés, frais professionnels...
Médecine du travail...
Adhésion assurance, mutuelle...
Entretien annuel
Plan épargne entreprise
Courriers divers

Recrutement
Restrictions légales apportées au contenu d'une offre d'emploi
Les discriminations à l'embauche
Processus de recrutement
Suivi administratif du recrutement à l'embauche

Les formalités liées à l'embauche
Les informations personnelles à recueillir
Les travailleurs étrangers
La gestion des handicapés
La DUE
Les services de santé au travail
Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
Adhésion mutuelle, prévoyance...

Les formalités liées au départ
Les déclarations à effectuer
Les documents à remettre au salarié

Gestion des temps et activités
Les différents systèmes de pointage des temps
Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

Tableaux de bords sociaux
Le bilan social
Tableaux de bord sociaux
Pilotage de la masse salariale
Statistiques paies
Statistiques et suivi des effectifs

Suivre le temps de travail et sa rémunération
Durée du temps de travail et rémunération
La durée légale du travail
Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
Temps de travail des cadres
Gérer les heures supplémentaires (loi TEPA)
Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
Gérer le repos obligatoire
Gérer le repos compensateur
Gérer le travail à temps partiel
Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
Le contrôle de la durée du temps de travail
Gérer le CET

Congés et autres absences
La notion juridique d'absence
Distinguer les différentes catégories d'absences
Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
Valorisation des absences
Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation, congés syndicaux, DIF, CIF...
Jours fériés

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