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responsable paie (certificat) (h/f)

Référence : 8227410
Publiée : 20/10/2017
Lieu : Paris (75), Lyon (69)
Annonceur : Groupe IGS formation continue
Type de formation : Formation continue

Objectif de la formation :

- Encadrer et superviser les collaborateurs en charge de la paie et des déclarations sociales et fiscales
- Mettre en place un processus de paie efficient et organiser toutes les opérations
- Etre l'interface entre les différents services internes et externes

Présentation de l'organisme de formation :

Leader des formations ressources humaines, certificateur de compétences, acteur majeur de la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et de la formation diplômante ou d'expertise, le pôle Formation Continue du Groupe IGS accompagne les entreprises, les salariés et les demandeurs d'emploi dans leurs projets de développement et dans leurs transitions professionnelles.

Le Groupe IGS Formation Continue propose une gamme complète de formations diplômantes (Bac+2 à Bac +6 Executive MBA), certificats de maîtrise de compétences et formations courtes.

Admission :

Profil
Tout professionnel souhaitant évoluer vers un poste de responsable paie ou participant à la mise en place d'un centre de services partagés

Pré-requis / Conditions d'admission
Cette formation réclame 3 ans d'expérience en paie ou en RH.

Programme :

La gestion de la paie
Le bulletin de paie
Environnement légal
Mentions obligatoires

Les avantages en nature
Identification
Les modalités de calcul

L'incidence de la durée du travail sur la paie
La durée légale et conventionnelle
La durée journalière et ses limites
La durée hebdomadaire et ses limites
Les heures supplémentaires (répartition / calcul des majorations / contingent annuel / contrepartie obligatoire de repos)
Le travail de nuit (contreparties)
Le travail du dimanche (réglementation et contreparties)

L'incidence des absences sur la paie
L'indemnisation des congés payés (1/10 / maintien du salaire)
Les jours fériés
L'indemnisation de la maladie et des accidents du travail
La gestion des autres types d'absences

Le calcul des charges sociales
Les différentes cotisations sociales (salariales et patronales)
Les taux et modes de calculs
Les différentes tranches
La CSG / la CRDS

Les éléments de paie non soumis à cotisations
Les primes de panier
La prise en charge du transport
Les saisies sur salaire
Les acomptes et avances
Les chèques restaurant
L'attestation de chômage

Le calcul des charges sociales
La gestion des cotisations sociales patronales et salariales
Maîtriser la notion d'assiette de cotisation et de plafond
L'assiette Sécurité Sociale
L'assiette CSG/CRDS
Le plafond de la Sécurité Sociale
Les différentes rubriques de cotisation (URSSAF, CSG et CRDS, Pôle Emploi, APEC...)
Les différents taux de cotisation
Articuler les bases CSG/CRDS et la taxe de prévoyance employeur (8 %)
Les autres différentes bases
Gérer les écarts entre assiettes fiscales et sociales

La réduction des charges
La gestion des cotisations des régimes de retraite complémentaires cadre et non-cadre (AGIRC, ARRCO...)
Le forfait social
Les bordereaux de cotisations (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraites...)

Le solde de tout compte
La gestion du départ
La gestion du préavis
Le bulletin de paie du départ
Le solde des congés et repos
Les indemnités liées au départ
Le calcul des cotisations
La gestion des rémunérations hors paie
Les formalités liées au départ
Les cas particuliers
Le bulletin de paie après le départ

La réalisation de la DSN
La DADS
Modalités de déclaration
Principales rubriques d'identification des entreprises et des salariés
Rubriques Sécurité Sociale
Rubriques fiscales et taxes sur les salaires
Rémunérations particulières
Périodes d'activité et périodes d'inactivités
Traitement des exonérations et des salariés avec contrats aidés
Remplir le tableau URSSAF
Régulariser les contrats URSSAF
Déclaration des honoraires et commissions

La DSN
Les différences majeures entre DADS et DSN
Présentation des fichiers et des structures
A quelle fréquence envoyer les fichiers
Connaître les éléments obligatoires à transmettre

Les pénalités pour l'employeur en cas d'omission ou d'irrégularité
Le contrôle URSSAF
Les missions de l'URSSAF
La collecte des cotisations sociales
La lutte contre le travail inégal
La prévention et le traitement des difficultés de paiement des entreprises
La promotion des politiques de l'emploi
L'encaissement des cotisations et contributions
Le compte de tiers
La gestion de la Déclaration Unique d'Embauche (DUE)

Le rôle de l'inspecteur
Le contrôle et la vérification des déclarations
Les informations et conseils auprès des entreprises
La recherche du travail dissimulé
La recherche du travail illégal et de la fraude

La charte du cotisant
Le contrôle URSSAF
Les phases du contrôle
Les documents contrôlés
Les éléments de paie contrôlés

Les chefs de redressement les plus courants
Les procédures et les voies de recours
Le rescrit social
La place des éléments de paie dans le système comptable

Le cycle personnel dans les états financiers
Rappel des principes comptables
Les états financiers impactés par la paie
Les comptes concernés

Les éléments constitutifs de la paie
Rémunération brute
Autres éléments
Charges sociales

La comptabilisation des frais de personnel
Les différentes étapes de l'enregistrement dans le temps
Les écritures comptables du cycle complet de la paie
La comptabilisation d'événements/montants particuliers

Le contrôle des frais du personnel
Contrôle de fin de période et à la clôture d'exercice
Justification des comptes
Recensement des charges à payer ou produits à recevoir
Contrôle du cycle personnel en "audit"

Le paramétrage du logiciel de paie
Création d'une entreprise
Paramétrage de la structure de l'entreprise (établissements ; effectifs ; taux AT ; gestion des CP...)
Création de différents profils salariés (cadre ; non cadre ; dirigeant ; apprenti)
Etablissement de bulletins de salaire
Paramétrage + préparation des bordereaux de cotisations sociales
Etablissement d'attestations de salaire
Préparation d'une sortie de salarié (bulletin de sortie + DNA Pole Emploi + STC + Certificat de travail)
Paramétrage d'éléments nationaux permettant la personnalisation de taux (prévoyance ; mutuelle)
Création de profils type

Le processus de paie et sa supervision
Identification des méthodes de paie applicables dans l'entreprise (méthode de calcul des absences...)
Vérification de l'application des textes conventionnels (CCN, accords, usages)
Vérification des accords sur le temps de travail : régime légal / régime conventionnel
Gestion de l'activité partielle : temps partiel choisi / imposé - chômage partiel...

Traitement des incidences paie
Les situations particulières liées à la suspension du contrat
La gestion des jours fériés et les aménagements conventionnels
Application du principe de stricte proportionnalité entre salaire versé et travail accompli

Construction de l'agenda des différentes étapes du traitement des données variables et des déclarations
Traitement des taches voisines incombant au service paie : gratification de stage, prêts aux salariés, les principes de compensation de dettes des salariés envers l'entreprise
Contrôle du passage des données variables effectuées par le gestionnaire paie
Vérification des régularisations opérées dans la gestion courante de la paie
Participation à la clôture comptable : ordre de virement, passage des écritures en comptabilité, versement des charges, dettes au personnel et aux organismes sociaux
Reporting contrôle et suivi de la masse salariale

S'approprier la notion de masse salariale : terminologie
Les frais ou dépenses de personnel
Les salaires et traitements : rémunération directe, rémunération indirecte
La masse salariale fiscale
La masse salariale comptable
La masse salariale versée
La masse salariale budgétaire

Gérer la masse salariale
L'éventail des salaires
Les notions de "Moyenne" et de "Médiane"
Les facteurs d'évolution de la masse salariale
Les facteurs décisionnaires de l'employeur

Le pilotage de la masse salariale
Instrument de régulation : l'indexation
Processus de flexibilisation : développement d'éléments variables et différés
Les outils de simulation

Management d'équipe
Connaître les rôles et missions du manager
De l'expert au leader
Pratiquer le leadership partagé
Savoir fixer le cap et donner du sens

Identifier les styles de management : homme d'action, gestionnaire, visionnaire, entraîneur
Développer une qualité de communication
Pratiquer l'empathie
Sortir des non-dits
Se responsabiliser et responsabiliser

Stimuler la motivation
Les leviers de la motivation
Donner de la reconnaissance

Savoir déléguer
Les enjeux de la délégation
Adapter son management au niveau d'autonomie du collaborateur

Développer une équipe performante
De la collection d'individus à l'équipe performante
Développer pro-activité et approche positive

Savoir se positionner pour accompagner le changement
Prendre en compte les étapes du changement
Générer de la confiance
Associer aux décisions et chercher le consensus

responsable paie (certificat) (h/f)

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