Secrétaire d'Agence de Service H/F - 1001 Vies Habitat

- Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques.
- Assure le secrétariat et le suivi administratif.
- Contribue à la structuration de l'activité.
- Assure les interfaces de reporting.
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...).
- Participe à la logistique des CAL.
- Veille à la tenue de l'agenda, traite le courrier.
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internes.
- Organise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires...).
- Organise les classements et l'archivage.
- Gère les visites médicales pour le personnel de l'agence.
- Gère les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours.
- Assure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion.
- Enregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail.
- Instruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI.
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité.
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).

Le candidat doit disposer d'une formation en secrétariat significative et une expérience de minimum 5 ans.

Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables ;
Capacité à structurer des courriers, comptes rendus et notes avec clarté et concision.

Egalement il est demandé : des qualités humaines et d'écoute, une discrétion, le sens de l'anticipation, et avoir la faculté de gérer les relations et les situations de stress et d'urgence.