Assistant Administratif et Commercial H/F - Cebaco Conception, Etudes, Batiments, Constructions

ADMINISTRATIF :
- Saisies des devis sur le logiciel entreprise
- Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée
- Gestion des achats de fournitures liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise
- Gestion du parc automobile
- Gestion du courrier (réception et envoi postal)
- Accueil des visiteurs à l'entrée des bureaux

COMPTABILITE :
- Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques
- Enregistrement, suivi de paiement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers
- Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux
- Gestion du recouvrement des factures
- Suivi de la comptabilité des marchés des attributaires (certificat de paiement, DGD, levée de retenue de garantie...)
- Gestion des paiements des sous-traitants
- Réalisation du recollement bancaire si nécessaire

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction
- Mise à jour du planning des congés des collaborateurs

APPELS D'OFFRES :
- Gestion des appels d'offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références, etc)

Qualités nécessaires :

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Sens de la communication

Discrétion et confidentialité

Sens du service

Compétences informatiques

Proactivité

CEBACO est un bureau d'études géotechniques, hydrologiques, structures, fluides et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) créé en 2013. Suite à la croissance de CEBACO, nous avons ouvert 3 agences à Genay, Lyon et Saint Etienne ainsi que des bureaux commerciaux à Paris.

CEBACO a mis en place une offre complète d'ingénierie destinée à offrir l'expertise nécessaire à la bonne réalisation des projets de nos clients autant pour des marchés publics que privés.

Nous concevons les études comme des étapes clefs dans votre projet de construction. Celle-ci définissant l'adaptation du bâti à son environnement et l'adaptation de l'oeuvre bâtie à ces contraintes techniques.

L objectif de nos études est d'apporter un conseil d'expert tout au long de la construction.

En effet, nos offres de services seront cohérentes et conformes aux exigences de sécurité des installations réalisées, d'insertion du projet dans son environnement immédiat et de respect du prix et des délais souhaités.