Office Manager H/F - Pauline Servant Recrutement

Chargé d'administration/secrétariat de direction : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements... et gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks...

Chargé d'administration comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales... gestion des contrats d'assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d'activité.

Chargé d'administration communication : mise à jour du portfolio de l'entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site...

Chargé d'administration relations clients : supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise...

Chargé d'administration du personnel : Administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation...

Chargé de la réponse aux appels d'offres.

Compétences :

Disponible, rigoureuse, Autonomie et qualités organisationnelles

Sens de la confidentialité et discrétion et bon relationnel

Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (teams etc.)

Aptitudes rédactionnelles et de communication orale

Connaissance du vocabulaire du BTP et des marchés de travaux

BTS Assistant de direction avec minimum 10 ans d'expérience. Idéalement avec une première expérience dans le BTP.

Notre client est un maitre d'oeuvre bâtiment, composé d'une trentaine de collaborateurs répartis sur 4 sites. Son coeur de métier est la maîtrise d'oeuvre d'exécution et l'économie de la construction.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, il recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction - Office Manager h/f pour son siège social à Caluire et Cuire.