Secrétaire H/F - Ac Btp

Bonjour,

Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire en renfort de notre équipe actuelle.
La personne aura à sa charge l'accueil téléphonique, l'établissement des bons de commandes, le suivis de la flotte ainsi que la vérification et le rangement des factures fournisseurs et divers tâches administratives.
L'expérience n'est pas obligatoire mais il faut impérativement être quelqu'un d'organisé, d'accueillant, de méthodique et qu'il ait le sens de la communication et du travail en équipe.
Les horaires seront de 8h à 12h et de 13h à 16h.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques, Suivis des véhicules, prise de RDV, Vérification des factures fournisseurs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.