Assistant Administratif H/F - SCJE

Le Service de Contrôle Judiciaire et d'Enquêtes, créé en 2001, intervient sur le territoire métropolitain et en outre-mer.

Il propose un éventail d'actions visant à participer tant à l'individualisation de la décision de justice qu'à la prévention de la délinquance et la récidive.

Le SCJE dispose d'une équipe professionnelle, pluridisciplinaire, dynamique et réactive composée de juristes, de travailleurs sociaux et de psychologues dans l'optique d'apporter une prise en charge globale et adaptée.Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique à Lyon ? Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) pour soutenir nos opérations au sein de notre siège régional.

Le poste à durée déterminée de 6 mois (opportunité d'un contrat indéterminée ensuite) est à temps partiel (50 pourcents évolution vers 100 pourcents possible selon profil) et offre une opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives, notamment dans le domaine de la gestion quotidienne, de la gestion financière et de la gestion des fournisseurs.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au coeur de nos opérations, assurant la fluidité des processus de gestion administrative et financière pour plusieurs établissements. Imaginez-vous travailler dans un environnement où votre travail a un impact direct sur la qualité des services que nous offrons à nos clients et partenaires.

Responsabilités :
- Orienter les interlocuteurs externes vers les interlocuteurs internes concernés (standard, courriers, courriels...)
- Faciliter la facturation pour plusieurs établissements, en veillant à son intégration dans le système Chorus et en assurant son suivi.
- Traiter les refus pour forclusion de toutes les factures émises par les établissements.
- Participer activement au traitement des factures fournisseurs, en collaboration avec l'équipe comptable et le supérieur hiérarchique.
- Contribuer à l'élaboration et à la maintenance d'un état des fournisseurs, en assurant un suivi régulier et en identifiant les améliorations nécessaires.
- Veiller et assurer la bonne utilisation continue des applicatifs administratifs internes.
- Apporter un soutien administratif dans la mise en oeuvre d'un plan de changement et dans l'accompagnement des salariés dans la gestion administrative quotidienne de leurs missions

- Diplôme d'études supérieures en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la facturation ou de la comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de facturation, de gestion financière et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
- Rigueur, organisation et souci du détail indispensables.
- Aptitude démontrée à s'adapter à un environnement en évolution rapide et à contribuer à l'amélioration continue des processus.

Nous recherchons des personnes dynamiques, organisées et passionnées par l'administration et la gestion des affaires. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à évoluer dans un environnement stimulant, alors cette opportunité est faite pour vous !

Ne manquez pas l'occasion de faire partie d'une équipe engagée, où votre contribution est véritablement valorisée. Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation dès maintenant.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre mission. Postulez dès maintenant et commencez votre prochaine grande aventure professionnelle avec nous !

Négociation salaire selon expérience.