Assistant d'Expert Construction H/F - Cabinet Besson

Intégrez une équipe d'experts et d'assistantes au sein de notre agence. Après une formation et un accompagnement en interne aux spécificités du métier, vous serez le véritable bras droit de plusieurs experts.

En tant qu'Assistant(e) d'expert construction, vous serez en charge de la gestion administrative des expertises pour le compte de compagnies d'assurance.

Vos responsabilités incluront :

- Ouverture et gestion des dossiers : renseigner toutes les informations nécessaires dans notre logiciel interne.
- Analyse juridique et contractuelle du dossier : identifier les différents intervenants à convoquer.
- Planification et convocations : organiser les réunions d'expertise et établir les convocations.
- Suivi des dossiers : traiter les informations via téléphone, courriels, courriers, plateformes des assureurs, effectuer les relances nécessaires, assurer le lien avec les experts, les assurances, les entreprises, les assurés.
- Cohérence des rapports : assurer la cohérence globale des rapports d'expertise.
- Gestion des plannings : coordonner les agendas des experts.
- Facturation : Établir les notes d'honoraires.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 minimum, l'expérience est un sérieux atout supplémentaire.
- Compétences : excellent niveau d'orthographe et maîtrise de Word.
- Qualités : organisé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve).
- Relationnel : aisance relationnelle et esprit d'équipe.

CV obligatoire, lettre de motivation fortement appréciée.

Télétravail occasionnel.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Organiser des réunions et des visites de chantier, Relayer de l'information, Excellent niveau d'orthographe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.