Dgscgc - Secrétaire Formations H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
- Liaisons avec les stagiaires et les organismes responsables formations (Préfecture - CIA NRBC - DGGN - DRCFPN - DGSCGC - états-majors interministériels zonaux - agences régionales de santé)
- Instruction de dossiers sur le plan administratif,
- Secrétariat, tenue des échéanciers, préparation et notification de mises en formation, notification de décisions individuelles
- Suivi des inscriptions des activités de formation
- Expression des commandes logistiques relatives aux activités pédagogiques
- Gestion des convocations des stagiaires et intervenants.
- Gestion des déplacements des intervenants et établissement des frais de déplacement.
- Statistiques administratives se rapportant à l'activité de formation
- Courriers, courriels et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- Mise en forme et valorisation de supports écrits

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d'entraînement dans les domaines NRBC-E. Mettre en oeuvre la formation interministérielle et piloter les entraînements zonaux dans les zones de défense et de sécurité.

Composition et effectifs du service
4 agents (2 B - 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Directeur adjoint - Responsable pôle soutien administration générale
Liaisons fonctionnelles
Correspondants formations des directions générales (DGGN-DGPN-DGSCGC-DGS) et état-major des armées - Etats-majors interministériels zonaux - Préfectures - Agence régionale de santé - autres.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences informatique - bureautiqueOrganisation et procédures de gestion pour les formations
Rédaction administrative
Savoir faire :
Savoir vérifier et transmettre des informationsSavoir travailler en équipe
Maîtrise - requis
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Développer et entretenir un réseau relationnel
Maîtrise - à acquérir
Savoir être :
Savoir s'organiserExpert - requis
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Expert
Faire preuve d'initiative
Maîtrise
Être ouvert aux approches interdisciplinaires et transversales
Pratique

Durée attendue sur le poste : 3 ans renouvelable par voie de mise à disposition entre l'établissement de santé et le CNCMFE.