Assistant Administratif Automobile H/F - Direct Fleet

Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d'expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d'externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l'ensemble du territoire.

Notre mission est d'optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobiles, courtier assurance...).

Nos engagements ? La qualité de nos prestations et un fort niveau de satisfaction de nos clients et de leurs collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Il suffit de postuler !Dans le cadre de notre activité gestion de parc automobile pour le compte de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif Automobile H/F pour assister une équipe de gestionnaires. Le poste est localisé à Aix-en-Provence.

Les principales missions sont :
- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes

En tant qu'Assistant Administratif Automobile H/F, vous avez une formation supérieure ou une expérience en tant que secrétaire, idéalement dans une concession automobile.

Vos qualités sont les suivantes :
- Sens développé du service client
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel

Une bonne pratique d'Excel nécessaire (recherche V) et les outils informatiques doivent être maîtrisés.