Assistant Technique et Administratif H/F - Sbc Interim

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier
Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics
Savoir différencier l'organisation structurelle d'un chantier
Dissocier MOA et MOE
Préparer les contrats de sous-traitance - acte d'agrément - DC4...
Savoir faire les PPSPS
Préparer et faire le suivis des situations de travaux
Réceptionner les certificats de paiement
Relancer le client pour les paiements des situations
Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception
Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier
Faire et suivre les DGAC - ou autre demande de voirie
Suivre les expertises des chantiers
Rédaction courriers
Gestion du contentieux (relation avocats)
Gestions des cautions
Prendre connaissance des pièces écrites - CCAP - CCTP- CCAG
Faire le suivi des formations nécessaires à l'entreprise
Salaire : selon profil

Savoir être du secrétaire administratif
· Discrétion
· Disponibilité
· Autonomie
· Réactivité
· Rigueur et méthode
· Aisance à s'exprimer
· Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs)
· Aptitude au travail en équipe

Compétences, savoirs du secrétaire administratif
· Connaissances administratives
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook)