Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Laval H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

La Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

SAVOIR :

Circuits administratifs ;

Organisation judiciaire et administrative ;

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables ;

Outils bureautiques

SAVOIR FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires ;

Organiser sa charge de travail ;

Alimenter les tableaux de bord ;

Maîtriser les techniques de rédaction ;

Assurer une veille juridique.

SAVOIR ETRE :

Faire preuve de discrétion ;

Faire preuve de rigueur ;
Afficher la suite
Faire preuve d'initiative ;

Etre autonome ;

Etre réactif ;

Avoir le sens de l'organisation ;

Avoir le sens des relations humaines.