Adjoint Administratif Tprox le Raincy H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion :

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-

1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies :
- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.

3- Logistique/Fonctionnement : Accueil, information et renseignement

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Applicatifs métiers

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d'accueil physique, téléphonique
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation, du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion