Secretaire Administratif-Secretariat du Procureur General-Cour d'Appel d'Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifs. 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Secrétariat de direction Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers 2-2 Service support et logistique Prendre en charge les aspects logistiques Gérer les plannings de réservation Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs
Maîtrise des nouvelles technologies
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel, PowerPoint)
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des logiciels de gestion du secrétariat
SAVOIR-FAIRE
Organiser son travail et prioriser ses missions
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Faire preuve de qualités rédactionnelles
Alerter sur les difficultés
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE
Rendre compte régulièrement au chef de service
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Avoir l'esprit d'équipe
Être polyvalent
Être réactif