Adjoint en Gestion Administrative et Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nature du recrutement : CDD 12 mois, du 1er octobre 2024 au 30 septembre 2025, poste à mi-temps

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité :
- Procéder aux opérations d'engagements juridiques (bons de commande), jusqu'aux opérations de fin d'exercice,
- Préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
- Effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire...)

Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire, etc.)

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse...

Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet)...

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

COMPÉTENCES PRINCIPALES

CONNAISSANCES

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet

Techniques de communication

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte
Afficher la suite
Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (UPPA et CNRS)

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Rédiger des rapports ou des documents

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Rigueur (suivi des dossiers)

DIPLÔME RÉGLEMENTAIRE EXIGÉ - FORMATION PROFESSIONNELLE

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Et/ou expérience dans le domaine