Cpn Elancourt - Responsable du Secrétariat d'État-Major H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
- Encadrement et coordination du secrétariat d'État-major
- Élaboration de tableaux de bord
- Gestion du courrier de la circonscription de police nationale
- Enregistrement du courrier dans le logiciel «ALICE»
- Gestion administrative et suivi des expulsions locatives
- Participation à l'élaboration du document unique
- Transmission des états statistiques aux mairies
- Gestion de l'avancement des personnels administratifs du secrétariat d'État-major et des entretiens professionnels
- Traitement de dossiers ponctuels
- Traitement et enregistrement des procurations électorales

Votre environnement professionnel

Activités du service
L'État-major de la circonscription de police nationale d'Élancourt est directement rattaché au chef de circonscription.
Il est composé du bureau de liaison et de synthèse qui comprend :
- Le secrétariat d'État-major
- Le bureau de la logistique
- Le bureau des ressources humaines
- Le bureau de maintenance informatique
Chaque bureau gère les dossiers et les tâches inhérentes à son service.

Composition et effectifs du service
EM : 1 commandant de police - 1 major RULP - 1 adjoint administratif
SecrétariatEM : 1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Logistique : 3 brigadiers-chef - 1 gardien de la paix - 1 agent technique
BRH : 2 adjoints administratifs
Bureau de maintenanceinformatique : 1 major

Liaisons hiérarchiques
- Le chef de service
- La cheffe État-major

Liaisons fonctionnelles
- Direction interdépartementale de la police nationale des Yvelines
- Préfecture et sous-préfecture
- Parquets
- Mairies

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralementr - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste requièrent un esprit d'organisation et une bonne gestion du temps. Le poste permet d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans