Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Finalité :

L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+.

Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...).

Catégorie statut : B Contractuel

Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA à Mont Saint Aignan

Missions principales :

· Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens en relation avec les chefs de projets et les services du Rectorat de Normandie.
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Bilans pédagogiques
- Devis, factures et règlements

· Veille au respect réglementaire par tous les acteurs et contrôle la valorisation des mobilités conformément aux barèmes fixés.

· Gère les frais de déplacements

· Assure le suivi de la rémunération des vacataires en lien avec le service paie

· Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.

· Procède à l'enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.

· Procède à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations.

· Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA.

· Procède au classement et à l'archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :

L'assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA.

Connaissances :
- Connaissances en matière de procédures administratives, financière et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet
- La pratique de l'anglais est un plus
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Profil professionnel :
- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation sur les outils informatiques