Assistant de Direction - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Mont-Saint-Aignan - 76
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSION PRINCIPALE
L'assistant ou l'assistante de direction assure plusieurs missions d'appui auprès de la direction de l'UFR.
ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1 : Secrétariat de la Direction
Gestion de l'agenda de la direction de l'UFR
Accueil physique et téléphonique
Accueil des usagers ; interface entre la direction, les enseignants, les étudiants, les Services Centraux et les instances ou personnes extérieures
Organisation des réunions, des conseils et prise de notes
Suivi opérationnel de certaines manifestations exceptionnelles (coordination), en particulier la JPO
Gestion de l'agent d'accueil
Mission 2 : Suivi des instances
Organisation des réunions (conseil de composante, conseil des directeurs et directrices de départements ; conseil scientifique) et prise de notes
Rédaction des comptes rendus du Conseil de composante
Gestion, préparation, suivi des diverses réunions
Mission 3 : Gestion administrative des personnels BIATSS de l'UFR
Suivre les congés des personnels et le CET dans Ohris
Préparer les dossiers des tableaux d'avancement et les listes d'aptitude
Gérer les entretiens professionnels
Fiche de postehttps://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/assistant-de-direction-h-f/
Le profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers à traiter ; intérêt pour les enjeux de formation des étudiants de licence et master ; intérêt pour les enjeux RH
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les logiciels courants (bases de données, traitement de textes, tableur...)
Afficher la suite
Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
Savoir planifier et respecter les délais
Capacité rédactionnelle
Savoir être / compétences comportementales
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH...) et externes
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Sens de l'accueil