Assistante - Assistant de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2
Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- L'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- Du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...)
- De l'élaboration d'états statistiques,
- De la gestion horaire des personnels (GesTT),
- Du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- De l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l'autorité du Chef SVP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Connaissance technique au choix
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-faire au choix
Savoir-être
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir-être au choix
choix liste
choix liste