Assistant de Direction Auprès du Directeur du Musée d'Art Moderne H/F - Fonction publique Territoriale

Finalité du poste :

Assister le Directeur du musée afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction du Musée.

Principales missions :

L'assistant(e)de direction est notamment chargé(e) des activités suivantes :

1. Secrétariat du Directeur :
- Gestion de l'agenda,
- Gestion des contacts,
- Organisation de réunions avec la conservation et les différents services du musée et de Paris Musées,
- Suivi du courrier,
- Rédaction de notes administratives et aide à la rédaction des textes
- Scientifiques pour le Directeur
- Comptes rendus de réunions
- Filtrage téléphonique.

2. Organisation et suivi des activités de la Direction :
- Participation à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
- Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour).

Profil, compétences et qualités requises :

Profil :
- Expérience d'assistanat de direction dans un environnement professionnel culturel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Réactivité et sens des responsabilités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion

Savoir faire :
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d'Outlook
- Techniques de rédaction des comptes rendus
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés

Afficher la suite
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées