Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe - ma Lons le Saunier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités principales GREFFE
- Organiser le service en l'absence du responsable
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service
- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrées et de sorties de l'établissement
- Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées

Activités principales BGD
- Gestion et mise en oeuvre de la procédure disciplinaire
- Gestion et mise en oeuvre de la procédure d'isolement
- Participation et enregistrement des décisions lors des commissions de discipline (CDD)
- Tenue des tableaux et registres de la CDD
- Secrétariat CPU

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciels et applicatifs métiers : GENESIS, DOT, ROMEO, FIJAIS, FIJAIT, CASIER JUDICIAIRE, REQUETEUR, INFOPENIT.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience du greffe pénitentiaire serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'essentiel de la formation est assuré sur site en sus d'un cursus de formation dispensé à l'ENAP située à AGEN : 4 semaines à raison d'une semaine par mois.

Perspectives d'évolution professionnelle

Passage de l'examen professionnel de C en B et ainsi prétendre à un poste de responsable de greffe.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

- Applicatifs de gestion des situations pénales

- Communiquer avec les interlocuteurs variés

- Droit pénal

- Contrôler

- Droit pénitentiaire

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

- Environnement professionnel du domaine d'activité

- Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
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Savoir-être
- Réactivité
- Sens de l'analyse
- Être rigoureux
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Poste nécessitant un entretien