Assistant en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :

· Suivi du matériel d'examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l'étranger :

Ø Mise en page et mise à disposition des sujets d'examen ;

Ø Gestion de l'archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète

· Edition des diplômes :

Ø Rééditons de diplômes étrangers

Ø Réédition de diplômes pour demandes individuelles étranger

Ø Edition des diplômes sessions complètes en cas d'urgence (première impression)

Ø Édition des attestations d'équivalence pour les diplômes avant 2005 : recherches, éditions, suivi de signature et préparation de l'envoi par la valise diplomatique

· En tâches partagées :

Ø Suivi administratif des sessions d'examen DELF-DALF à l'étranger (de la Demande d'ouverture annuelle qui détaille l'ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d'une année civile à la gestion des sessions d'examen pendant l'année civile) :

· Suivi des demandes d'ouverture en binôme ;

· Vérification des informations;

· Relances par courriel ;

· Validation de la demande d'ouverture;

· Informations aux gestions centrales.

Ø Accueil téléphonique;

Ø Gestion, en cas d'absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert) : informations aux candidats et partage de l'information en interne;

Ø Gestion, en cas d'absence, du courrier entrant et du courrier sortant

Ø Préparation des cartons de matériel promotionnel;

Ø Pointage des plis pour la valise diplomatique

Ø Prise de rendez-vous avec le coursier pour dépôt à la valise diplomatiqueet préparation du cahier de dépôt des plis à l'accueil

De niveau Bac +3

Le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d'expression (orale et écrite) en langue française.

Il/elle devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro Internet, Outlook). La personne recrutée devra par ailleurs se former aux outils informatiques développés en interne et donc être à l'aise avec l'outil informatique.

Capable de travailler en équipe, il/elle devra également faire preuve de polyvalence et savoir travailler de manière autonome et très organisée.