Assistant de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La recherche de la GS «Health & Drug Sciences» s'appuie sur des expertises pluridisciplinaires de chimistes, de physico-chimistes, de biologistes, de physiologistes, d'économistes et de cliniciens pour concevoir et développer des thérapies et des dispositifs médicaux innovants. L'offre de formation de la GS «Health & Drug Sciences» est adossée à la mention de master «Sciences du médicamentet des produits de santé comportant 21 parcours de masters et à l'école doctorale «Innovation Thérapeutique : du Fondamental à l'Appliqué» divisée en 7 pôles pluridisciplinaires. La GS propose une formation ouverte à l'international, des formations par la recherche et des formations professionnelles en alternance.

Activités principales de l'agent·e :

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la GS Health and Drug Sciences (HeaDS)

Missions principales :

Assurer l'assistanat de direction de la GS Health and Drug Sciences (HeaDS)

Activités liées au pilotage
- Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés
- Rédiger les relevés de décisionet les comptes-rendus de réunion internes des GS
- Assurer l'archivage des documents
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant des GS et des actions interdisciplinaires (OI) rattachées
- Apporter une aide administrative au pilotage des appels à projets portés par les GS et les OI rattachés
- Suivre l'exécution du budget et préparer les budgets initiaux des GS
- Assister les actions interdisciplinaires rattachées à la GS dans l'exécution de leur budget
- Participer à la gestion de l'organisation de séminaires et animations diverses : les missions (réservations hôtels, transports, restauration), commandes et supervision logistique le jour de l'évènement

Activités liées à la communication
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les membres de la GS, les instances de l'Université Paris-Saclay et les partenaires extérieurs
- Assurer l'organisation logistique des actions d'animation de la recherche et de la formation propres à la GS en veillant à leur bonne complémentarité avec les actions initiées par les partenaires
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe des GS (animation des réseaux sociaux, newsletter, mise à jour du site web) en conformité avec les lignes directrices de communication de l'établissement

Connaissances, savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche
- Connaissance générale du milieu de la recherche et de son organisation
- Connaissance appréciée de l'anglais écrit et parlé pour les échanges avec la communauté internationale de la recherche, de l'enseignement supérieur et du secteur industriel

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Savoir-faire :
- Bon rédactionnel
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation et de la planification
- Adaptation et réactivité
- Rigueur et bon sens