Secrétaire Administratif·ve Direction des Départements Ufr Sess-Staps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, les échéances et les réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques, orienter les interlocuteurs et traiter le premier niveau des réponses
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documents
- Assurer le soutien logistique de la direction
Activités essentielles :
- Réaliser des opérations de gestion administrative
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, informations orales...), les reproduire et les diffuser
- Participe aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d'activité des services : polyvalence et compétences pour le travail en équipe.

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels - Catégorie c - Rémunération basée sur la grille indiciaire des ADJ TECHITRF

Connaissances :
- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique. Techniques de communication

Savoir-faire :
- Collecter, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Sens de l'organisation. Élaborer des choix, planifier des actions
- Maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel), de messagerie électronique et d'Internet
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Savoir-être :
- Réactivité
- Sens relationnel - Travailler en équipe
- Savoir rendre compte