Adjoint - Adjointe Administratif·ve Direction - Direction des Soins H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels...)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion administrative des instances et réunions de son portefeuille
- Organisation de réunions, visites, visioconférences, événements
- Prise de note, frappe, mise en forme de document et diffusion
- Réservations diverses (salles, ordinateurs portables)

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE :
- Connaissances bureautiques
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle

- Diplôme niveau Bac en secrétariat, assistant-e de direction exigé
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion