Assistant Medico-Administratif H/F - Fonction publique Hospitalière

VOS MISSIONS

ACCUEIL :

Accueil téléphonique
- Gestion des appels,
- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.

Accueil physique :
- Evaluation de la demande et orientation,
- Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :
- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.

GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :
- Gestion des gardes
- Gestion des congés et ordres de mission
- Gestion des frais de déplacements

GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :
- Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
- Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.
- Elaboration du planning mensuel pour service infirmier.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU/DPUI
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
- Gestion de la localisation des DPU
- Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI

GESTION DES SORTIES PATIENTS :

Sorties thérapeutiques : rédaction du courrier, suivi de l'aboutissement en coordination avec la direction des usagers. Rédaction des certificats nécessaires selon mode d'hospitalisation du patient.

Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.

GESTION DES CERTIFICATS :
- Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.

STATISTIQUES

REUNIONS

Baccalauréat Sciences Médico-sociales.

Expérience dans le domaine du secrétariat