Gestionnaire Administratif et Financier - Malakoff H/F - Fonction publique Territoriale
- Malakoff - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Cadre d'emplois : Rédacteurs
Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous
assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
* Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- Suivi des marchés publics
* Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d'activité DCVAE
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assure le circuit du courrier et des parapheurs
* Suivi RH
- Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT
Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service
Le profil recherché
* Maîtrise des procédures administratives et juridiques
* Rigueur et expérience financière
* Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires
* Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
* Sens de l'organisation
* Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
* Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités
* Être force de proposition