Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le département accompagnement et gestion des ressources humaines est composé de 150 hommes et femmes (civils
et militaires) qui oeuvrent dans la gestion administrative et l'accompagnement des personnels militaires et civils pour l'ensemble du service de santé des armées.
Le bureau commandement et soutien rattaché au commandement d'établissement, est composé de 4 sections placées sous l'autorité d'un chef de bureau et d'un adjoint.
- Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels)
- Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d'absence du chef de section
- Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).
- Assurer le suivi le management de l'information
- Gérer et suivre les demandes d'ordres de missions et leur mise en paiement.
- Participer à la logistique des organisations d'événements et/ou réunions
- Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau
- Procéder aux demandes d'accès
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation générale d'un secretariat
Avoir servi dans un secrétariat d'autorité, de préférence.