Chef de Pôle Innovation par le Design H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l'enseignement, en charge de la formation continue, il/elle a en charge le fonctionnement du pôle Innovation par le design. Il/elle encadre administrativement l'équipe et interagit avec les fonctions transversales de la formation continue. Il/elle prend en charge l'activité administrative et budgétaire de la d.school, est responsable des projets internes à l'équipe de la d.school. Il/elle contribue à la communication pour la valorisation de la d.school et ses programmes, avec les fonctions supports de la formation continue. Avec l'équipe pédagogique, en particulier le directeur du ME310, le/la titulaire du poste participe à l'administration des études et au processus d'accréditation et de certification.

Ces missions comprendront :

Coordination administrative des formations continues :

Répondre aux demandes externes pour la formation continue inter- entreprises (devis, demandes d'informations, proposition commerciale, etc.)
Inscription des participants et suivi des dossiers CPF ou OPCO
Suivi administratif des participants (convocation, diplôme, service fait)
Suivi des recettes avec le service financier de la Direction de l'Enseignement
Gérer le suivi administratif des vacataires
Répondre aux demandes pour formation continue intra- entreprises (devis, demandes d'informations, proposition commerciale...)
Suivi commercial
Etendre la base de données commerciale de la d.school Paris
Suivre les dossiers de certification RNCP

Administration des études (ME310) :

Co-coordonner les interventions pédagogiques des vacataires et autres professionnels ;
Inscription administrative des étudiants (GEDE...)

Sélectionner et accompagner le recrutement les étudiants
Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
Animer la communauté des anciens étudiants
Organiser et coordonner les voyages des étudiants et de l'équipe pédagogique
Participer ponctuellement aux revues de projets
Participer ponctuellement aux événements/rencontres avec les partenaires
Coacher ponctuellement les projets pédagogiques des étudiants ME310

Suivi administratif & financier :

Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Suivre l'exécution budgétaire
Gérer les remboursements et les frais de déplacement pour les élèves et agents
Gérer les voyages des agents
Gérer les achats

Communication :

En étroite collaboration avec les fonctions supports, en particulier le marketing, la communication et les relations étudiants :

Participer à la définition de la stratégie de communication de la d.school,
Piloter une conférence sur l'innovation par le design (environs 200 personnes par an).

Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +4/5 minimum en communication ou management événementiel et administration, avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra se conformer au référentiel managérial de l'École. Les compétences requises sont :
- ­ Management d'équipe,
- ­ Gestion budgétaire et administrative,
- ­ Communication et animation de réseaux,
- ­ Gestion de projet,
- ­ Connaissance des techniques d'innovation par le design,
- ­ Démarche qualité,
- ­ Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- ­ Pratique de l'anglais souhaitée (lu, écrit, parlé),

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Qualités personnelles requises :
- ­ Rigueur,
- ­ Capacité d'organisation,
- ­ Aisance relationnelle,
- ­ Capacité d'adaptation,
- ­ Sens du détail,
- ­ Esprit d'initiative et force de proposition.

La connaissance de la formation professionnelle est un plus.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.