ou un Responsable Administratif et Pédagogique du Master Mva H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Le/la responsable administratif/administrative et pédagogique, sous la responsabilité des directeurs de la formation du master MVA, assure plusieurs missions. Il/elle assurera l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les services centraux et transversaux des établissements partenaires, de l'ENS Paris-Saclay et l'Université Paris-Saclay.
Il/elle apportera l'aide nécessaire aux étudiants dans leurs démarches pédagogiques, et assurera la gestion courante de nombreux dossiers en support avec les responsables de l'entité et de la formation. Le/la responsable administratif/administrative et pédagogique veille au bon déroulement du parcours de formation et à la mise en place d'outils d'évaluation. Il/elle participera aux activités du DER Mathématiques-Centre Borelli en étroite collaboration avec l'équipe de gestion multi-sites.

Activités principales :
- Concevoir, mettre en oeuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer les actions d'enseignement
- Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques
- Organiser la logistique des activités de la formation
- Mettre à jour les outils de gestion académique : actualiser les maquettes de formation dans les systèmes de l'école et de l'Université Paris-Saclay, tout en transmettant les informations nécessaires au niveau de la mention
- Suivre les indicateurs et répondre aux enquêtes des établissements
- Créer et actualiser les supports de communication : produire et mettre à jour les fiches de formation et les contenus sur les sites Internet
- Gérer et suivre les vacations et le budget pédagogique : collaborer avec les gestionnaires pédagogiques pour le suivi administratif et financier des vacations
- Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Développer les relations avec les parties prenantes : maintenir un lien constant avec les étudiants, les équipes pédagogiques et les services centraux de l'université
- Participer à l'organisation d'événements académiques : coordonner les colloques, séminaires et ateliers
- Gérer les aspects pédagogiques des stages : assurer un suivi administratif et organisationnel des stages
- Organiser les examens et jurys : veiller au bon déroulement des évaluations et participer activement aux conseils pédagogiques
Diplômes et formations

Diplômes et formations :

Diplôme : à partir de Bac +2

Domaine de formation souhaité : gestion pédagogique, gestion administrative, gestion financière et comptable

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum