Chargé - Chargée de Mission Orientation et Développement Programme Étudiants Réfugiés H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la Direction de l'Enseignement et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du Programme Etudiants Réfugiés, vous aurez pour principales missions :

La gestion de projet, en appui au responsable du programme
- Construction et suivi du budget,
- Gestion administrative et financière des financements (Commission Européenne, Réseau MEnS, Préfecture d'Île-de-France, Fondation, etc.),
- Gestion de la conservation des pièces justificatives,
- Création d'outils d'aide à la gestion collaborative de projet (Microsoft Teams, Excel, Airtable, etc.).

La recherche de financements et réponse aux appels à projets
- Définition des besoins matériels et humains nécessaires au bon fonctionnement du dispositif,
- Recherche d'appuis financiers et matériels,
- Veille, réponse et pilotage des différents appels à projets nationaux ou locaux, et des différents projets collaboratifs européens ou internationaux.

L'animation de l'orientation à la poursuite d'études avec le Responsable du programme
- Co-animation de l'Atelier Orientation dans une perspective d'aide à la poursuite d'études supérieures, ou à l'orientation et à la construction du projet professionnel des publics d'apprenant(e)s,
- Appui à la conception et la mise en oeuvre des parcours personnalisés (en lien avec les départements d'enseignement de l'école, les élèves de la formation d'ingénieur et les alumni de Ponts Alumni,
- Suivi des recherches d'alternances ou d'emplois et des retours d'expérience,
- Veille et mise en place de partenariats dans le domaine de l'emploi,

Le développement de la communication et de la visibilité du programme
- Développement de la communication en lien avec la Direction de la Communication sur les réseaux sociaux, dans les médias, etc.,
- Développement des partenariats, de liens et de coopérations externes : réseaux des acteurs de l'accompagnement des personnes exilées, établissements et associations de l'enseignement supérieur, institutions gouvernementales, bailleurs sociaux, assistance juridique et sociale, etc.
- Représentation du programme et participation à des groupes de travail nationaux (CGE, MEnS...) et internationaux (UNHCR, EELISA...),
- Valorisation des actions et des résultats, notamment à travers la rédaction d'un rapport d'activités annuel.

Le suivi des alumni et enquêtes d'insertion
- Suivi des alumni du programme dans leur poursuite d'études ou leur recherche d'emploi,
- Réalisation des bilans à partir des indicateurs disponibles (insertion professionnelle, réussite d'études, domaines professionnels, etc.)

Poste de catégorie A. Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD de projet d'une durée d'un an) éventuellement renouvelable. Poste à temps plein. Possibilité de télétravail un ou deux jours par semaine.

Formation Bac +4 ou 5 en relations internationales, sciences politiques, gestion de projets ou tout autre domaine en lien avec les missions du poste.

Compétences requises :
- Connaissance large de l'enseignement supérieur,
- Aptitude à la conduite de projets (respect des délais, reporting, organisation...),
- Recherche de partenaires et de financements (gestion de réponses aux appels d'offres, gestion des pièces justificatives),
- Qualités relationnelles : capacité à animer des réunions, des ateliers d'orientation, facilité à
s'exprimer en public, force de persuasion,
- Qualités de communication orale et écrite. Des qualités bureautiques (Excel, Airtable, etc.) seraient un plus pour élaborer des documents de gestion.
- Maîtrise de l'anglais voir d'une autre langue.

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Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe,
- Force de proposition,
- Autonomie, sens des responsabilités, de l'organisation, anticipation et gestion des priorités,
- Sens de la solidarité, ouverture et tolérance,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.